Vergadering : Regiegroep, 12 augustus 2019 19:30:00
Algemene vergader informatie
Opties bij deze vergadering
(1)
vergaderstukkenAgenda
Hoofdvergadering
-
Vergaderstukken
Stemmingen
-
Vergaderstukken
Stemmingen
-
Bij het instellen van een nieuwe regiegroep met aangepaste taken, hoort het bepalen van de werkwijze. In bijgaande notitie vindt u bij wijze van voorstel de door de griffie voorgestane werkwijze.
Vergaderstukken
Stemmingen
-
Kennisnemen van de planning per vergadering en de lijst met door de gemeenteraad te behandelen onderwerpen.
N.B. De totaallijst met onderwerpen is niet actueel en wordt door de organisatie op dit moment bijgewerkt.
N.B.2. Door technische problemen kan de planning per vergadering niet worden geleverd.Vergaderstukken
Stemmingen
-
In de agenda treft u reeds gerubriceerd (=advies van de griffier) de te behandelen onderwerpen aan, vergezeld van een toelichting en advies van de griffier.
N.B. Per abuis is voor de vergadering van 27/8 geen voorzitter aangewezen. U wordt verzocht dit in uw vergadering alsnog te doen.Vergaderstukken
Stemmingen
-
- Beeldvormende vergadering 27 augustus (inclusief besloten bijpraten over organisatieontwikkeling)
- Hamerraad 3 september: laten vervallen als de oordeelsvormende vergadering vervalt?
- Oordeelsvormende vergadering 3 september: kan vervallen als eerst audit comité om advies wordt gevraagd
- Besluitvormende raad 24 septemberVergaderstukken
Stemmingen
-
De sinds 20 juni binnengekomen stukken treft u aan bij de vergadering ingekomen stukken van 3 september aan.
Vraag bij dit onderwerp is of en hoe u als regiegroep de vinger aan pols wilt houden bij ingekomen stukken? Wilt u hier op sturen? Zo ja, hoe dan? De antwoorden op deze vragen bepalen mede hoe deze stukken in het vervolg aan u worden gepresenteerd.Stemmingen
-
Stemmingen
-
In bijgaande notitie doet de griffier verslag van het verloop van het begrotingsproces.
Data eerste bijeenkomsten: middag en avond 2 en 3 september, middag 4 september en de avond van 10 september.
Afsluitende bijeenkomst zaterdag 14 september.
De begroting kan verder behandeld worden op de vooraf geplande data (oordeelsvormend op 22 oktober, besluitvormend 12 november).
De in het vergaderschema opgenomen data voor de begroting van 10 en 17 september worden niet benut.Vergaderstukken
Stemmingen
-
Hiervoor is onder raads- en burgerleden een inventarisatie behouden.
De datum waarop de meeste raadsleden kunnen is 29 oktober. De projectleider heeft echter intussen laten weten dat op die datum een aantal belangrijke organisatoren niet aanwezig kan zijn. Derhalve wordt voorgesteld de datum 03 oktober vast te stellen als datum voor deze uitleg en rondleiding.Stemmingen
-
De betreffende overzichten zijn bijgevoegd.
Aandachtspunten hierbij voor de regiegroep zelf:
- Jaarplan en jaarverslag Participatieraad (toezegging 2/7)
- Wachtlijstproblematiek bespreken met Leystromen (toezegging 18/6)Vergaderstukken
Stemmingen
-
Stemmingen