Vergadering : Regiegroep, 22 juni 2020 17:30:00

Door de voorzitter is in de vergadering van 15 juni opgemerkt “dat er meer wordt vergaderd dan oorspronkelijk de bedoeling in de planning. We redden het niet in de 5 weekse cyclus. Er is onvoldoende grip op de agenda. We moeten hier opnieuw naar kijken en niet steeds met extra nood-vergaderingen ons behelpen.” Deze constatering kan in het gesprek betrokken worden.

Zie bijgevoegde agenda. Er zijn 4 raadsvoorstellen geagendeerd die niet oordeelsvormend zijn besproken. Hiervoor wordt extra aandacht gevraagd van de regiegroep.

Voor het vijfde raadsvoorstel (bestemmingsplan Boschkens 4c) hebben zich insprekers gemeld. Dit voorstel wordt daarom geagendeerd voor de oordeelsvormende vergadering 1 september.

Zie bijlage voor de door het college aangeleverde langere termijn planning. Voor de agenda augustus/september is alleen duidelijk dat er voorstellen liggen voor het Reglement van Orde en Boschkens 4c. Verder is vaak niet duidelijk wanneer over een stuk beschikt kan worden (“na 1 september”). Daarom is door de griffie geen planning per vergadering toegevoegd voor het najaar.

De lijst ingekomen stukken vindt u hier.
Aan de regiegroep wordt de vraag gesteld om in te schatten of sommige stukken (met name raadsinformatie) wellicht extra aandacht vragen.

·         Werkgroep bestuurlijke vernieuwing
In het verslag van 18 mei is een aantal zaken aangegeven dat (ook) de regiegroep aangaat.

o   Het verder operationaliseren en volgen van de raadsprioriteiten zoals die bij de raadsconferentie op 25 januari zijn benoemd wordt aan de regiegroep over gelaten.

o   De regiegroep wordt gevraagd structureel meer aandacht te hebben voor andere werkvormen en alternatieve vergaderlocaties

o   Na het zomerreces zal 2x een beeldvormende vergadering op locatie worden houden

Om meer invulling te geven aan beeldvorming is aangegeven dat (2021) 1x per maand een beeldvormende bijeenkomst (toelichting, werkbezoek, informatief) voor de raad wordt gepland. Suggesties voor de invulling daarvan kunnen vanuit College/organisatie komen en vanuit de raad