Vergadering : Regiegroep, 15 mei 2023 17:30:00

De regiegroep stelt het verslag van de vergadering van de regiegroep van maandag 27 maart 2023 vast.

De regiegroep stemt in met de informatiebijeenkomst over het formatieplan op dinsdag 23 mei 2023.

De regiegroep neemt kennis van de agenda van de radenavond Hart van Brabant op woensdag 24 mei 2023.

De regiegroep stemt in met de agenda van de informatieavond op dinsdag 30 mei 2023 en de daaraan voorafgaande eindpresentatie van de jeugdgemeenteraad met aanbevelingen voor de gemeenteraad.

De regiegroep neemt kennis van de uitnodiging voor een informatiebijeenkomst van het Dorpsteam Goirle over positieve gezondheid op woensdag 31 mei 2023.

De regiegroep stemt in met de agenda van de beeldvormende en oordeelsvormende raadsvergadering op dinsdag 6 juni 2023 op basis van het onderstaande advies van het audit-comité en het college.

Advies audit-comité: De behandeling van de jaarstukken 2022 én de behandeling van de perspectiefnota 2024 kunnen op één avond zowel beeld, als oordeelvormend behandeld worden. Hierdoor komt de eerste beeldvormende avond bij beide te vervallen.

De vergadering van 4 juli 2023, behandeling jaarstukken 2022, wordt een combinatie tussen beeld- en oordeelsvormend. Er wordt eerst gestart met een presentatie op hoofdlijnen, en bevindingen van de accountant, daarna pauze en een oordeelsvormend gedeelte.

Advies college: Korte toelichting op de wens van het college om voor de behandeling van de Perspectiefnota 2024 de beeldvormende en oordeelsvormende vergadering op één avond te doen en om daarvoor de avond van 6 juni te gebruiken.

Het college heeft de Perspectiefnota ter kennisname aangeboden aan de raad. De reden daarvoor is dat met de huidige demissionaire status van het college geen ingrijpende besluiten aan de raad wil voorleggen. Het is wel een document geworden waarin de meest actuele vooruitblik naar 2024 en volgende jaren is opgenomen, zowel beleidsmatig als financieel. Daarom kan de raad het ook goed gebruiken voor de vorming van de nieuwe coalitie en voor het nieuwe bestuursakkoord. Voor het beeldvormende deel van de avond wil het college graag een korte presentatie geven over de plaats van de Perspectiefnota in de planning & control cyclus.

De regiegroep neemt kennis van de agenda van de radenavond Hart van Brabant op woensdag 7 juni 2023 met als thema Jeugdhulp.

De regiegroep neemt kennis van de informatiebijeenkomst van de rekenkamercommissie Midden-Brabant op woensdag 14 juni 2023.

Aankondiging via de mail vanuit de rekenkamercommissie: Lochal bijeenkomst Jeugdzorg Fase 2 op 14 juni 2023.

De regiegroep stemt in om de agenda van de besluitvormende raadsvergadering van dinsdag 20 juni 2023 per e-mail op maandag 12 juni 2023 af te handelen. De agenda wordt op het RIS geplaatst met een samenvatting van de reacties van de leden van de regiegroep.

De regiegroep stemt in met de voorbereiding van de beeldvormende raadsvergadering op dinsdag 27 juni 2023.

De regiegroep neemt kennis van de radenavond Hart van Brabant over het thema Wonen en verdichting in kernen en leefbaarheid op woensdag 28 juni 2023.

De regiegroep neemt kennis van de tot nu toe aangekondigde raadsvoorstellen:

-        Bakertand

-        Saneren gemeentegrond Van Puijenbroek

-        Verstedelijkingsstrategie SRBT

-        IBOR/MBK

-        RMB Informatieveiligheid

-        RMB Jeudgzorg fase 2

-        Jaarstukken 2022

-        Noodzakelijke voorzieningen sportpark

-        Verordening Participatie Omgevinsgwet

-         Openbare verlichting

De regiegroep stemt in om de agenda van de besluitvormende raadsvergadering van dinsdag 11 juli 2023 per e-mail op donderdag 6 juli 2023 af te handelen. De agenda wordt op het RIS geplaatst met een samenvatting van de reacties van de leden van de regiegroep.

De regiegroep neemt kennis van het overzicht van de verzoeken, die nog niet zijn ingepland:

·        Uitnodiging bezoek / informatieve avond van Hoogendorpplein. Betreft renovatie van het plein.

·        Participatieraad Goirle (PRG) ongevraagd advies bestaanszekerheid: voorstel na 4 juni

·        Veiligheid / ondermijning, 2 a 2 ½ uur: voorstel na het zomerreces

·        Kennismaking met de raden van Hilvarenbeek en Oisterwijk, bij voorkeur gekoppeld aan een regiobijeenkomst: voorstel na het zomerreces

·        AVG/privacy: voorstel na het zomerreces (Q3 of Q4 in Hilvarenbeek)

·        Agressietraining: voorstel na het zomerreces

·        Dorpsteam: voorstel na het zomerreces

·        (Binnen)sportclubs: voorstel na het zomerreces

·        Milieustraat: voorstel na het zomerreces

De regiegroep stemt in met het vergaderschema van het derde en vierde kwartaal van 2023.

Na instemming door de regiegroep, wordt dit vergaderschema breed verspreid door de griffie.

De regiegroep blikt kort terug op de bijeenkomsten van de derde vergadercyclus:

-   dinsdag 28 maart 2023: besluitvormende raadsvergadering

-   dinsdag 28 maart 2023: extra raadsvergadering over de bestuurscrisis die in Goirle speelt in verband

met de opvolging van een wethouder

-   dinsdag 4 april 2023: Informatiemarkt over de raadsvoorstellen ‘Maatschappelijk vastgoed centrum

Goirle’ en ‘Onderzoek centrumlocaties’

-   dinsdag 18 april 2023: hamerraadvergadering

-   dinsdag 18 april 2023: oordeelsvormende raadsvergadering (deel 1)

-   woensdag 19 april 2023: oordeelsvormende raadsvergadering (deel 2)

-   dinsdag 9 mei 2023: informatiebijeenkomst SRBT in GHO-verband

-   woensdag 10 mei 2023: informatiebijeenkomst Inkoop sociaal domein

De regiegroep neemt kennis van de lijst van ingekomen stukken: https://raad.goirle.nl/Vergaderingen/Lijst-Ingekomen-Stukken/2023/16-mei/19:30.

Op dit moment werkt het Afstemmingsoverleg aan een nieuwe procesbeschrijving voor moties en toezeggingen. Het nieuwe proces wordt de volgende keer aan de regiegroep voorgelegd met de vraag of de stap via de regiegroep noodzakelijk blijft.